Planyway团队管理时间表

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行程计划进行可视化管理

行事历检视表
• 只要每天、每周或每月看视图,就能想起个人排程
• 透过下列两种方式,将Trello 任务与Google 日历同步处理
• 透过网址连线到外部行事历(Outlook、Apple、Google 等)
• 使用多版面视图,跨越版面来协调个人任务
• 使用定期卡,来安排重复性工作
• 回想一下,行事历上标有日期的检查清单项目

时间表视图
• 使用类似甘特图的时间轴视图,来建立专案计划
• 以分组成员来规划并追踪,何时某人正在做什么
• 以分组表单来建置专案蓝图
• 以分组版面来总览多个专案计划
• 使用里程碑,来强调显示关键日期和截止日期
• 视觉化自订栏位日期
• 追踪时间轴上,花在专案的时间
• 依时间,可将概观计划分为:周数、月份或季度

时间追踪
• 在时间轴或日历视图上,追踪花在指定任务上的时间
• 比较追踪时间与估算值
• 建立报告,以深入了解团队的执行绩效

醒目提示:
• 有标签的色彩代码Trello 卡
• 使用相同的Trello 快速键
• 依优先顺序,将卡片排序
• 显示已封存的Trello 卡
• 依照会员、标签、表单或自订栏位,来筛选Trello 卡

计划并确定优先级

使用列表,任务和子任务来组织和分配工作。每个人都知道他们需要做什么,哪些任务是优先事项,什么时候到期。

跨项目概述团队工作量

通过一个视图查看团队成员在项目中的忙碌程度。确保没有人被超额预定,并保持工作正常进行。

与个人日历同步

与您的个人日程安排和计划联系起来,这样一来,您就可以看到所有内容。

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